Risikomanagement bei Veranstaltungen und Events

Der Trend im kurzzeitigen Veranstaltungsbereich geht immer mehr dahin, Gemeinde- und Sporthallen, aber auch ausgefallene Örtlichkeiten anzumieten.

Gemeinden, Vereine und Initiativen veranstalten Festlichkeiten, Versammlungen oder Ausstellungen in Sälen, Hallen und Zelten – teilweise ohne ausreichende Information über die Haftungs- und Rechtslage. In allen Fällen können Sicherheitsprobleme entstehen, hinter denen sich erhebliche Risiken verbergen. Veranstalter und Verantwortliche müssen sich über Genehmigungsverfahren, Rechtsnormen und Haftungsfragen bewusst sein, um dem Ernstfall in jeder Hinsicht vorzubeugen.
Nur wenn bestimmte Regeln beachtet werden, können beim Auf- und Abbau, bei den Proben und während der Veranstaltung, Risiken und Unfälle vermieden und Haftungsforderungen ausgeschlossen werden.
Insbesondere „Veranstalter“, die nicht von Berufs wegen täglich mit der Materie vertraut sind, sollten sich eingehend informieren.

Die Teilnehmer erfahren, wie sie, auch ohne Expertenwissen, bei ihren Veranstaltungen Gefahren erkennen, minimieren und dadurch Unfälle vermeiden. Das Seminar sensibilisiert die Teilnehmer und unterstützt sie in der Beurteilungsfähigkeit bezüglich der Gefahren, die von und durch Veranstaltungen für Mitarbeiter und Besucher ausgehen können. Die Verantwortlichkeiten, Rechtsnormen und Haftungsfragen werden ausführlich behandelt.

Darüber hinaus erhalten die Teilnehmer Handlungsanleitungen für:

- die richtige Beurteilung von gültigen Rechtsnormen

- die richtige Beurteilung der jeweiligen Arbeitsbedingungen und die notwendige Vermeidung von Schäden an den verwendeten Arbeitsmitteln

Es besteht ausreichend Zeit für die Beantwortung von Fragen.

Anwendungsbereich der Versammlungsstättenverordnung VStättVO

• Baurechtliche Grundlagen Anforderungen an Versammlungsstätten
• Rettungswege
• Bestuhlungs- und Rettungswegpläne

Verantwortliche Personen

• Pflichten des Betreibers und Veranstalters
• Pflichten der Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik
• Anwesenheit von Fachpersonal
• Delegation der Verantwortung

Unfallverhütungsvorschriften

• Unfallverhütungsvorschrift Veranstaltungs- und Produktionsstätten für szenische Darstellung BGV C1
• Unfallverhütungsvorschrift Grundsätze der Prävention GUV-V A1

Lautstärkenproblematik bei Veranstaltungen

• zulässiger Grenzwert
• wirksame Maßnahmen
• haftungsrechtliche Kriterien

Brandverhütung/Prävention

• Brandsicherheitswache
• Rauchen und offenes Feuer
• Rettungs- und Ordnungsdienste
• Brandverhalten von Baustoffen und Materialien

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