Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die EurAka Baden-Baden gGmbH – am 14.08.2026 anhand des auf event-akademie.de veröffentlichten Impressums bestehend bestätigt (dort zusätzlich Steuer-Nr. 36068/01600 vermerkt).
1. Verantwortlicher und Kontaktdaten
| Unternehmen | EurAka Baden-Baden gGmbH |
| Anschrift | Jägerweg 8, 76532 Baden-Baden |
| Vertreten durch | Geschäftsführer Sven Pries |
| Telefon | 07221 93-1312 |
| Telefax | 07221 93-1300 |
| info@euraka.de | |
| Handelsregister | HRB 201995, Registergericht Mannheim |
| USt-IdNr. | DE202240206 |
2. Datenschutzbeauftragter
| Unternehmen | BadenService |
| Ansprechpartner | Jürgen Rocke |
| Anschrift | Blumenstraße 7, 76549 Hügelsheim |
| Telefon | 07229 69 75 858 |
| Telefax | 07229 69 75 855 |
| Rocke@BadenService.de |
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Kurs- und Lehrgangsangebote erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitungsvorgang Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.
4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst unser System automatisiert Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname und Uhrzeit der Serveranfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein technisch notwendiges Session-Cookie kommt zur Sitzungsverwaltung zum Einsatz.
5. Cookies und Cookie-Consent-Tool (Cookiebot)
Wie www.euraka.de nutzt event-akademie.de die konzernweite Cookiebot-Instanz (Anbieter: Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark; Domain-Group-ID acca1e40-41a5-48ee-ab39-94edb89ccb81). Technisch notwendige Cookies werden gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt; alle übrigen Cookies (Statistik/Marketing) erst nach aktiver Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
| Cookie-Name | Anbieter | Zweck | Laufzeit |
| CookieConsent | Cookiebot | Speichert den Einwilligungsstatus des Nutzers | 3 Monate |
| PHPSESSID | event-akademie.de | Verwaltung der Nutzersitzung | Sitzung |
| _ga | Google LLC (Statistik) | Unterscheidung von Websitebesuchern (Google Analytics) | 2 Jahre |
| _ga_<Container-ID> | Google LLC (Statistik) | Speichert Sitzungsstatus für Google Analytics 4 | 2 Jahre |
| _gat | Google LLC (Statistik) | Drosselung der Anfragerate an Google Analytics | 1 Minute |
| _gid | Google LLC (Statistik) | Unterscheidung von Websitebesuchern (Google Analytics) | 24 Stunden |
6. Webanalyse-Tools nicht im Einsatz
Google Analytics, YouTube-Einbettungen sowie Facebook- oder Instagram-Plugins werden auf dieser Website nicht eingesetzt.
7. Kursanmeldung, Teilnehmer- und Dozentendaten
Über event-akademie.de erfolgt regelmäßig die Anmeldung zu Kursen, Lehrgängen und Zusatzqualifikationen der „Event-Akademie“ sowie die Beauftragung von Dozentinnen und Dozenten. Für diese Verarbeitungen gelten die eigenständigen, ausführlicheren Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO, die in folgenden, auf der Website verlinkten Dokumenten geregelt sind:
- Datenschutzinformationen für Teilnehmerinnen/Teilnehmer und Schülerinnen/Schüler, (PDF, öffnet in neuem Tab)
- Datenschutzinformationen zu Beratung, Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung, (PDF, öffnet in neuem Tab)
- Datenschutzinformationen zur Videoüberwachung, (PDF, öffnet in neuem Tab)
- Datenschutzinformationen für Dozentinnen/Dozenten, (PDF, öffnet in neuem Tab)
- Datenschutzinformationen zu digitalen Medien im Unterricht (Videokonferenzplattformen), (PDF, öffnet in neuem Tab)
Diese Dokumente bleiben von dieser Datenschutzerklärung unberührt.
8. Kontaktformular und Kursanmeldung
Das Kontaktformular unter /kontakt fragt Organisation/Firma (freiwillig), Name, E-Mail-Adresse, Telefon (freiwillig) und Nachricht ab und überträgt diese per POST an die eigene Domain; ein CSRF-Token, aber kein Captcha, wird verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
Die Anmeldung zu Kursen erfolgt über das separate, eigene Buchungssystem auf der Subdomain kurse.event-akademie.de („webbasys“, technisch unter der Pfadangabe kurse.event-akademie.de/webbasys/ auf separater Serverinfrastruktur betrieben – andere IP-Adresse als die Haupt-Website). Dort werden u. a. Geschlecht, Firma, Geburtsdatum, Name, Vorname, Anschrift, Telefon, E-Mail, Alumni-Zugehörigkeit, Verbandsmitglieds-Nr. und ggf. Rabattcode abgefragt; die Teilnahme setzt die Bestätigung von AGB und Datenschutzhinweisen voraus. Auch das Dozentinnen-/Dozentenverzeichnis (öffentliche A-Z-Liste mit vollen Namen) wird über dieselbe Subdomain ausgeliefert.
Bestätigt: Betreiber der Buchungssoftware ist die Kufer Software GmbH, Oderstraße 7, 84453 Mühldorf am Inn (Anbieter der Software „WebBasys“). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen der EurAka Baden-Baden gGmbH und der Kufer Software GmbH besteht.
9. Web-Fonts
Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web-Fonts, die ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert werden.
10. Rechte der betroffenen Personen
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
| Behörde | Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg |
| Anschrift | Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart (Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart) |
| Telefon | 0711 615541-0 |
| Website | www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de |
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 20. August 2026 Sie ersetzt alle vorherigen Fassungen